Ihr Messestand auf der WEINmesse Berlin
Über 20.000 Weinfreunde als Besucher an einem Wochenende in unvergesslichem Rahmen mitten in Berlin – und Sie als Aussteller mittendrin!
Die WEINmesse Berlin ist zurück und wird auch 2025 wieder in der bei Gästen sehr beliebten STATION Berlin stattfinden. Melden Sie sich jetzt direkt an und präsentieren Sie sich bei einem der wichtigsten Wein-Events Deutschlands!
ALLE INFOS AUF EINEN BLICK
Wann?
7. bis 9. Februar 2025
Freitag: 13–19 Uhr
Samstag: 12–19 Uhr
Sonntag: 12–18 Uhr
Wo?
STATION Berlin
Luckenwalder Straße 4-6
Berlin Friedrichshain-Kreuzberg
Ab 1.299,00 Euro (zzgl. MwSt.) sichern Sie sich hier:
- Einen Messestand nach Ihren Wünschen ab 4 m² inklusive Mobiliar
- Optional zusätzliches Mobiliar und Kühlmöglichkeiten
- Eintrittskarten für Ihre Kunden in Berlin und Umgebung
- Gläsermiete und Spülservice
- Wasser-, Eis- und Brotservice
- Hygienekonzept gemäß den behördlichen Vorgaben
- Darstellung im offiziellen Online-Katalog und den korrespondieren Print-Publikationen
- Digitales Werbe-Kit für die Bewerbung Ihres Messeauftritts in Ihren sozialen Medien
- Bewerbung über die Online-Kanäle der WEINmesse Berlin, der WeinTour und von deren Partnern
STANDBUCHUNG
- Nutzen Sie für Ihren Messeauftritt unsere bequemen Komplettstandangebote. Sämtliches für Ihren Messeauftritt benötigtes Mobiliar als Basisausstattung und die Standbeschriftung ist hier bereits enthalten. Die Basisausstattung variiert je nach Standgröße und besteht aus Beleuchtung, Sitzgelegenheit und Counter. Einen Kühlschrank und weiteres Inventar können Sie auf Wunsch hinzubuchen. Komplettstände erhalten Sie ab 4 m².
- Selbstverständlich haben Sie auch die Möglichkeit, ab 20 m² eine Freifläche buchen. Diese ist je nach Größe entweder freistehend oder besitzt eine Trennwand zum Nachbarstand. Die Freifläche wird ohne Messebau und ohne Inventar zur Verfügung gestellt. Ein normaler Stromanschluss (kein Starkstrom) kann gelegt werden. Eine Kühlmöglichkeit und Inventar kann auf Anfrage bestellt werden.
- Für 2026 erst wieder verfügbar: Sie können nicht mit einem eigenen Stand vor Ort sein? Bitte schreiben Sie uns an aussteller@weinmesseberlin.de. Wir prüfen gerne die Möglichkeiten, Sie an einem unserer Gemeinschaftsstände unterzubringen.
- Die Standplätze werden zur optimalen Besucherführung nach Ländern und Regionen verteilt, so dass keine feste Zuteilung vorab möglich ist. Eine Wunschplatzierung können Sie im Bemerkungsfeld im Bestellformular anfragen.
STANDBUCHUNG, ALLE OPTIONEN
Weinstand | z.B. 4 m² als Komplettstand mit Mobiliar, Blendenbeschriftung, Kühlschrank optional zubuchbar | EUR 1.299,00
Mitaussteller | Eigene Profilseite im Online-Verzeichnis und Media-Package | EUR 99,00
- Theke | 100 cm breit, 110 cm hoch, Ablage 90 cm hoch | EUR 160,00
- Counter | 100 cm breit, 90 cm hoch | EUR 130,00
- Barhocker | EUR 25,00
AUFBAUZEITEN
Um den Aufbau zu planen, geben Sie uns bitte im Vorfeld Ihre geplante Aufbauzeit an. Für jeden Slot stehen nur begrenzte Plätze zur Verfügung. Es wird nach dem Anmeldezeitpunkt entschieden. Eine Bestätigung über Ihren gewünschten Aufbauzeitpunkt erhalten Sie gesondert, etwaige Änderungen teilen wir Ihnen in der Bestätigungsmail nach Anmeldeschluss mit.
Optionen / Slots:
- Donnerstag 18 – 20 Uhr
(bevorzugt für große Standbuchungen reserviert) - Donnerstag 20 – 24 Uhr
- Freitag 6 – 9 Uhr
- Freitag 9 – 12 Uhr
(bevorzugt für sehr kleine Stände reserviert)
MARKETING
MEDIAPACKAGE
- Firmengrundeintrag im Online-Katalog
(Firmenname, Land, Anschrift, Halle, Standnummer) - Ansprechpartner (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Firmenlogo und Bild der Winzer oder des Weinguts
- Weitere Galeriebilder auf Wunsch
- Firmenporträt (max. 2.000 Zeichen)
- Links auf eigene Social Media Profi le (z.B. Facebook, Twitter, YouTube etc.)
- Links auf eigene Homepage, z.B. Shopseite der Weine oder Startseite
- Digitales Werbe-Kit mit Profil- und Statusbannern für Facebook und Instagram
- Präsentation von bis zu zehn Produkten mit Link auf die angebotenen Produkte der eigenen Homepage
- Bewerbung der Veranstaltung
ZUBUCHBARE MARKETINGLEISTUNGEN
- Rückwandgrafik | Preis je nach Größe
- Großflächige Werbemöglichkeit im Innenhof der STATION Berlin (limitiert) inkl. Druck, Montage, Demontage | EUR 144 je m²
- Premium Eintrag mit Logo im Hallenplan (limitiert) | EUR 99
- Einmalige Instagram Story @weinmesseberlin und @weinplus in 2025, zwischen Dezember 2024 und Januar 2025 (limitiert) | EUR 99
- Newsletter-Bannerwerbung “Wir sind dabei” mit einem Bild Ihrer Wahl und Logo, einmalig zwischen Dezember 2024 und Januar 2025 (limitiert) | EUR 690
DOWNLOADS:
- PR-Material (Bilder, Stempel)
- Profil- und Statusbanner für Facebook, Instagram, E-Mail uvm
- Textvorlagen (Pressetexte, Einladungen, Gutscheine)
- WEINmesse Berlin Logos und CI
ABLAUF NACH DER STANDBUCHUNG
(Diese Zeitachse wird regelmäßig aktualisiert)
- Juni 2024 | Ausschreibung zur WEINmesse 2025
- August 2024 | Erste Besucherinformation “Save the Date” via Social-Media-Kampagne und über Printformate
- Oktober 2024 | Verbindliche Teilnahmebestätigung und Inventarbestellung per E-Mail – Bitte um akribische Kontrolle!
- November 2024 | Erhalt der Zugangsdaten für den Online-Katalog mit der Bitte um Vervollständigung Ihrer persönlichen Daten und Bilder
- Dezember 2024 | Freischaltung der Ticketing-Funktion auf der Webseite und Veröffentlichung des Online-Katalogs
- Dezember 2024 | Bereitstellung der Downloads und Grafikvorlagen für Ihre Veranstaltungsbewerbung
- Dezember 2024 | Informationen zum Einladungsmanagement mit Ihrem personalisierten digitalen Gutschein für Ihre Kunden und Fachbesucher
- Ende Dezember 2024 | Finale Bestellung des Inventars und zusätzlicher Grafikleistungen
- Januar 2025 | Bitte um Vervollständigung Ihrer mitgebrachten Weine für den Online-Katalog
- bis 15. Januar 2025 | Erhalt der Hallenaufplanung
- Im Januar 2025 | Finale Social-Media-Kampagne, Anzeigen und Mailings zur Besuchereinladung
- Donnerstag, 06.02.2025, ab 18 Uhr | Aussteller-Check-In, je nach gebuchtem Slot
- Donnerstag, 06.02.2025, 18 – 20 Uhr | Aufbau-Slot 1 (bevorzugt für große Standbuchungen reserviert)
- Donnerstag, 06.02.2025, 20 – 24 Uhr | Aufbau-Slot 2
- Freitag, 07.02.2025, 6 – 9 Uhr | Aufbau-Slot 3
- Freitag, 07.02.2025, 9 – 12 Uhr | Aufbau-Slot 4 (bevorzugt für sehr kleine Stände reserviert)
- Freitag, 07.02.2025, 13 – 19 Uhr | Öffnungszeiten für Besucher
- Samstag, 08.02.2025, 12 – 19 Uhr | Öffnungszeiten für Besucher
- Sonntag, 09.02.2025, 12 – 18 Uhr | Öffnungszeiten für Besucher
- Sonntag, 09.02.2025, 18 – 24 Uhr | Abbau
FAQ
- Was ist die WEINmesse Berlin 2025?
- Die WEINmesse Berlin ist die größte Endverbrauchermesse für Wein und Genuss mit über 20.000 Besuchern in 3 Tagen
- Zeiten und Standbetrieb
- Veranstaltungszeiten: Freitag: 13–19 Uhr, Samstag: 12–19 Uhr, Sonntag: 12–18 Uhr
- Aufbauzeit: Je nach Slot, Donnerstag ab 18 oder Freitag ab 6 Uhr
- Abbauzeit: Sonntag bis 24 Uhr
- Ort: STATION Berlin, Luckenwalder Straße 4-6, Berlin
- Standoptionen
- Es gibt Komplettstände in verschiedenen Größen (ab 4 m²) und Freiflächen ab 20 m²
- Jeder Stand umfasst auf Wunsch eine Grundausstattung, obligatorisches Mediapackage und optionales Zubehör
- Es gibt verschiedene zusätzliche Optionen wie Kühlmöglichkeiten, Kopf- und Eckstand-Upgrades und Marketingpakete
- Leistungen
- Die im Anmeldeformular angegebene Gesamtinvestition ist ein Komplettpreis für die Dauer der Veranstaltung
- Sie beinhaltet die Standmiete, Standbau, Hallennebenkosten, Stromanschluss, sämtliche Energiekosten, Entsorgung von Leergut
- Gläser- und Spülservice, Wasser, Brot, und Eiswürfel, Gang- und Endreinigung
- Ausstellerausweise, Digitale Gutscheine, Beratung, Öffentlichkeitsarbeit, Ausstellerverzeichnis und Interneteintrag sowie weitere Serviceleistungen
- Zeitfenster für den Aufbau
- Die Aufbauzeiten sind in Slots eingeteilt, beginnend ab Donnerstag, 6. Februar 2025, 18 Uhr
- Platzierung der Stände
- Die Standplätze werden nach Ländern und Regionen verteilt
- Wunschplatzierungen können im Bemerkungsfeld im Bestellformular angefragt werden
- Anmeldung / Standbuchung
- Buchung über die Ausstellerwebseite der WEINmesse Berlin: aussteller.weinmesseberlin.de
- Die Anmeldung erfolgt online unter Verwendung des Teilnahmeformulars und durch akzeptieren der Teilnahmebedingungen
- Weinproduzenten, Touristiker und Verbände, Händler, Spirituosen- und Feinkostanbieter sind herzlich willkommen
- Eigene Präsenz nicht möglich? Kontaktieren Sie die Veranstalter, um eventuell an einem Gemeinschaftsstand untergebracht zu werden
- Zulassung
- Über die Zulassung des Ausstellers entscheidet der Organisator
- Sie wird mit der schriftlichen Bestätigung wirksam
- Erst mit der Zulassung zur Veranstaltung kommt der Vertrag zustande
- Mitaussteller
- Die Aufnahme von Mitausstellern ist nur gegen Aufpreis möglich
- Zahlungsmodalitäten
- Die Teilnahmegebühr wird mit der Anmeldung bzw. der Rechnungsstellung fällig
- Der Rechnungsbetrag versteht sich netto zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer und ist zahlbar ohne Abzüge
- Die vorherige und volle Bezahlung des Rechnungsbetrags ist Voraussetzung für die Teilnahme an der Veranstaltung
- Ausstellerausweise
- Jedem Aussteller stehen für sich und sein Standpersonal zwei Ausstellerausweise kostenlos zu
- Weitere Ausweise können zum Preis von je € 5 (zzgl. MwSt.) bestellt werden
- Die Ausweise dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden
- Die Ausgabe erfolgt beim Check-in vor dem Aufbau
- Online-Verzeichnis
- Der Aussteller ist durch Annahme der Teilnahmebedingungen mit einem Eintrag im Online-Verzeichnis auf weinmesseberlin.de und anderen einverstanden
- Die Katalogredaktion wird durch den Aussteller selbst durchgeführt
- Aus fehlerhaften, unvollständigen oder nicht erfolgten Einträgen können, soweit rechtlich zulässig, keine Ansprüche gegen den Organisator oder seine Vertragspartner geltend gemacht werden
- Standdesign und Ausstattung
- Der Organisator stellt im Rahmen der Bestellung den Standbau und dazugehörige Bestandteile mit Beschriftung auf der Blende zur Verfügung
- Eine weitere Gestaltung des Standes oder das Mitbringen von eigenem Mobiliar ist dem Aussteller freigestellt
- Gleiches gilt für Aufsteller (Roll-Up-Banner), sofern die gemietete Standfläche dadurch nicht überschritten wird
- Das Anbringen von eigenem Material an Böden, Wänden oder Decken durch “Tackern” oder “Kleben” ist untersagt
- Alle Schäden, die durch den Aussteller am Gebäude oder Gebäudebestandteilen entstehen, gehen zu dessen Lasten und werden in Rechnung gestellt
- Aufbau, Parken, Abbau und Müllentsorgung
- Der Auf- und Abbau findet ausschließlich innerhalb der in diesen Bedingungen geregelten Abbauzeiten statt
- Das Lagern von Verpackungsmaterial aller Art ist in allen Flächen untersagt
- Alle Andienungszonen sind ausschließlich dem Be- und Entladeverkehr vorbehalten
- Die Aufenthaltsdauer von Fahrzeugen zum Be- und Entladen in den dafür vorgesehenen Bereichen ist zeitlich beschränkt und wird ggf. über ein Pfand abgesichert
- Den Anweisungen des Organisators und dessen Helfern ist Folge zu leisten
- Werden Fahrzeuge trotz Aufforderung nicht aus den Be- und Entladebereichen entfernt, kann der Organisator diese auf Kosten des Besitzers abschleppen lassen
- Beim Abbau ist der Aussteller verpflichtet, sämtliches Material zu entfernen und seine gesamten Ausstellungsgegenstände mitzunehmen sowie sein Leergut und seinen Müll zu entsorgen
- Der Organisator stellt kostenfrei Müllcontainer in unmittelbarer Nähe zur Verfügung
- Die Auflage zur Trennung von Müll ist einzuhalten
- Kommt der Aussteller diesen Verpflichtungen nicht nach, kann der Organisator einen Dienstleister auf Kosten des Ausstellers einsetzen
- Die Kosten für die Wiederherstellung des ursprünglichen Zustands, Entsorgung zurückgelassener Gegenstände und Mülls werden dem Aussteller in Rechnung gestellt
- Alle Gegenstände, die sich nach Ablauf der Abbauzeit noch in der Veranstaltungslocation befinden, können auf Kosten des Ausstellers abtransportiert und eingelagert werden
- Eine Haftung hierfür wird nicht übernommen
- Werbemaßnahmen
- Jede Art von Werbung wie das Verteilen von Drucksachen und Proben außerhalb der eigenen Präsentation auf der Veranstaltung ist untersagt
- Abgabe von Proben, Verkauf, Gastronomie
- Der Aussteller kann im Rahmen seiner Präsentation Verkäufe tätigen und Bestellungen entgegennehmen
- Eine Abgabe von Getränken zum Verzehr vor Ort darf nur in Form von Kostproben und unentgeltlich erfolgen
- Reinigung
- Der Organisator sorgt für die Reinigung der allgemeinen Ausstellungsflächen und Toiletten
- Die Reinigung des einzelnen Stands liegt im Verantwortungsbereich des Ausstellers und hat jeweils vor Beginn der Veranstaltungszeit zu erfolgen
RECHTLICHES
- Teilnahmebedingungen
- Datenschutzbelehrung
- Über die Zulassung der Anmeldung entscheidet der Organisator. Sie wird mit der schriftlichen Teilnahmebestätigung wirksam. Erst mit der Zulassung zur Veranstaltung kommt der Vertrag zustande. Ein Rechtsanspruch auf Zulassung besteht nicht.
- Die Veranstaltungen stehen unter dem Vorbehalt der behördlichen Genehmigung. Sollte keine behördliche Genehmigung im erforderlichen Umfang erteilt werden, hat der Aussteller die Möglichkeit seine Teilnahme umzuwandeln, zu verschieben oder zu stornieren.
IHRE STARKEN PARTNER
Das renommierte Medienhaus wein.plus bringt seine Kernkompetenzen seit 2024 in einer starken Partnerschaft mit der DWM (Deutsche Wein Marketing GmbH), dem bisherigen Veranstalter, für die WEINmesse Berlin 2025 ein. Gemeinsam investieren wir in den Erfolg dieser Veranstaltung und bieten Ihnen die gebündelte Expertise und Erfahrung beider Partner – und das seit 1992.